In einem Club haben viele Mitarbeitende eine besondere Situation: Junior-Leiter/innen, Rentner/innen, die ein paar Lektionen geben, kleine Löhne von wenigen Stunden pro Monat. Plugin.ch wendet die Schweizer Regeln automatisch anhand der Mitarbeitenden-Karte an (Geburtsdatum, Geschlecht, Stunden pro Woche, Option «geringfügiger Lohn», Art des BVG). Sie müssen nichts berechnen, aber es ist nützlich zu wissen, was geschieht.

Die Lohnabrechnung zeigt die Situation unter ihrem Total an, nach den AHV-, ALV- und UVG-Löhnen des Monats (zum Beispiel «geringfügiger Lohn: keine AHV/ALV-Beiträge»), und oben die zu prüfenden Hinweise.

Jugendliche zahlen noch keine Beiträge an AHV/IV/EO und Arbeitslosenversicherung. Die Beiträge beginnen am 1. Januar des Jahres, in dem sie 18 werden (am 1. Januar nach dem 17. Geburtstag). Ein 2009 geborener Leiter zahlt also 2026 keine Beiträge und ab Januar 2027.

• Die Unfallversicherung gilt trotzdem (je nach Stunden pro Woche, siehe Schritt 6).
• Das berechnete BVG beginnt erst mit 18 Jahren; von 18 bis 24 Jahren wird nur der Anteil «Risiko und Kosten» abgezogen, das Sparen beginnt mit 25 Jahren.
• Die Lohnabrechnung trägt den Vermerk «noch nicht AHV-pflichtig (im Jahr unter 18 Jahre)».
• Die Option Geringfügiger Lohn hat bei Jugendlichen keine Wirkung: Sie zahlen ohnehin keine Beiträge.

Die Lohnabrechnung einer 17-jährigen Leiterin im Stundenlohn: keine AHV/ALV-Beiträge und, mit weniger als 8 Stunden pro Woche, keine NBU

Das Geburtsdatum auf der Karte ist daher unerlässlich: Ohne es wird die Person wie eine erwachsene Person behandelt.

Wer nach dem AHV-Referenzalter weiterarbeitet, zahlt weiterhin AHV-Beiträge, aber nur auf dem Teil des Lohns, der den Freibetrag von 1 400 CHF pro Monat übersteigt, und keine ALV-Beiträge mehr. Diese Regeln gelten ab dem Monat nach Erreichen des Referenzalters:

• Männer: 65 Jahre;
• Frauen mit Jahrgang 1960 oder älter: 64 Jahre; Jahrgang 1961, 1962 oder 1963: 64 Jahre und 3, 6 oder 9 Monate; ab Jahrgang 1964: 65 Jahre.

Beispiel: Ein Rentner mit 3 000 CHF Lohn zahlt AHV-Beiträge auf 1 600 CHF (3 000 − 1 400), also einen Abzug von 84.80 CHF. Der Freibetrag gilt jeden Monat vollständig, auch für einen unvollständigen Monat.

Auch die BVG-Beiträge enden ab diesem Monat, ob das BVG als Beträge der Pensionskasse oder Berechnet (Sätze des Plans) erfasst ist. Die Option Geringfügiger Lohn hat bei Rentnerinnen und Rentnern keine Wirkung: Es gilt der Freibetrag.

Die Lohnabrechnung trägt den Vermerk «im Rentenalter: AHV-Freibetrag, keine ALV mehr». Geschlecht und Geburtsdatum auf der Karte müssen stimmen.

Verdient eine Person beim Club weniger als 2 300 CHF pro Jahr, kann sie von den Beiträgen an AHV/IV/EO und Arbeitslosenversicherung befreit werden, ausser sie verlangt, Beiträge zu zahlen. Um diese Regel anzuwenden, aktivieren Sie Geringfügiger Lohn im Abschnitt Versicherungen ihrer Karte. Die Option gilt nur für beitragspflichtige Personen: Bei Jugendlichen unter 18 Jahren (die keine Beiträge zahlen) und bei Rentnerinnen und Rentnern (die den Freibetrag haben) hat sie keine Wirkung.

Die Option «Geringfügiger Lohn» im Abschnitt Versicherungen der Karte

• Solange das Total der Löhne des Jahres unter 2 300 CHF bleibt, werden keine AHV/ALV-Beiträge abgezogen. Die übrigen Versicherungen (Unfall usw.) gelten normal.
• Im Monat, in dem das Jahrestotal 2 300 CHF übersteigt, wird alles nachgeholt: Die AHV/ALV-Beiträge werden auf allen Löhnen des Jahres berechnet, Vormonate inbegriffen. Die Lohnabrechnung zeigt dann den Hinweis «Der Jahreslohn übersteigt … CHF: Die AHV/ALV-Beiträge der Vormonate werden nachgeholt.»

Beispiel: 1 000 CHF pro Monat. Im Januar und Februar keine Beiträge. Im März erreicht das Total 3 000 CHF: Die Lohnabrechnung für März zieht AHV auf 3 000 CHF ab (159 CHF).

Arbeitslosenversicherung (ALV) und Unfallversicherung (UVG) sind nur bis 148 200 CHF Lohn pro Jahr geschuldet. Die AHV hat keinen Höchstbetrag.

• Der Höchstbetrag wird auf die Anstellungsmonate verteilt: 12 350 CHF pro gearbeitetem Monat im Jahr.
• Er wird kumuliert berechnet: Blieben die ersten Monate unter dem Höchstbetrag, nutzt eine später im Jahr ausbezahlte Prämie den ungenutzten Spielraum.
• Bei der UVG-Zusatzversicherung (UVGZ) ist nur der Teil des Lohns zwischen den Beträgen Ab (CHF/Jahr) und Bis (CHF/Jahr) der Kategorie versichert, mit derselben kumulierten Berechnung.

Beispiel: Ein Lohn von 15 000 CHF pro Monat ist jeden Monat auf 12 350 CHF ALV-pflichtig.

Der Abschnitt Versicherungen der Karte bietet zwei Arten an, die berufliche Vorsorge zu verwalten.

Beträge der Pensionskasse

Das ist am einfachsten und zuverlässigsten, wenn der Club einer Pensionskasse angeschlossen ist: Übernehmen Sie den monatlichen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil aus der Jahresbestätigung der Kasse. Sie werden jeden Monat unverändert abgezogen (anteilig im Eintritts- und im Austrittsmonat). Passen Sie sie bei jeder neuen Bestätigung an.

Berechnet (Sätze des Plans)

Plugin.ch berechnet die Beiträge mit dem in den Einstellungen erfassten BVG-Plan:

1. Jahreslohn: Monatslohn × Beschäftigungsgrad × 12 (× 13 mit 13. Monatslohn). Bei Stundenlohn ist es der Voraussichtlicher Jahreslohn (CHF) auf der Karte (siehe unten).
2. Unter der Eintrittsschwelle (22 680 CHF pro Jahr) keine Beiträge; die Lohnabrechnung zeigt einen Hinweis an.
3. Koordinierter Lohn: Jahreslohn (höchstens 90 720 CHF) minus Koordinationsabzug von 26 460 CHF, mindestens 3 780 CHF.
4. Satz: der Sparsatz der Altersstufe (ab 25 Jahren) plus der Satz «Risiko und Kosten»; von 18 bis 24 Jahren nur «Risiko und Kosten». Das Alter ergibt sich aus dem laufenden Jahr minus Geburtsjahr.
5. Beitrag des Monats: koordinierter Lohn × Satz ÷ 12, aufgeteilt zwischen Club (Arbeitgeberanteil, mindestens 50 %) und Arbeitnehmer/in. Der Anteil des Clubs wird auf 5 Rappen aufgerundet, die Person bezahlt den Rest: Der Anteil des Clubs ist also nie kleiner als jener der Person.

Berechnetes BVG: 4 800 × 13 = 62 400 CHF pro Jahr, koordinierter Lohn 35 940 CHF, also 2 995 CHF pro Monat; zu 11 % (10 % Sparen + 1 % Risiko) 329.45 CHF, davon 164.75 CHF für den Club und 164.70 CHF für die Person

Mitarbeitende im Stundenlohn

Der Lohn im Stundenlohn schwankt von Monat zu Monat. Damit BVG-Versicherung und Beitrag stabil bleiben, erfassen Sie auf der Karte den Voraussichtlicher Jahreslohn (CHF), also den für das Jahr erwarteten Lohn. Dieses Feld erscheint nur bei Stundenlohn mit Berechnet (Sätze des Plans). Dieser Betrag entscheidet, ob die Person versichert ist (Eintrittsschwelle), und ergibt jeden Monat denselben Beitrag.

Ist das Feld leer, schätzt Plugin.ch den Jahreslohn mit dem Monatslohn × 12: Unterstellung und Beitrag können dann von Monat zu Monat ändern, und die Lohnabrechnung zeigt den Hinweis «BVG aus dem Monatslohn × 12 geschätzt: Erfassen Sie den «voraussichtlichen Jahreslohn» im Personalstamm für einen gleichbleibenden Beitrag.».

Ohne Geburtsdatum kann das BVG nicht berechnet werden, und die Lohnabrechnung weist darauf hin.

Wer weniger als 8 Stunden pro Woche für den Club arbeitet, ist nicht gegen Nichtberufsunfälle versichert: Vom Lohn wird kein NBU-Beitrag abgezogen. Berufsunfälle (BU, zulasten des Clubs) bleiben versichert.

Geben Sie den Durchschnitt im Feld Stunden pro Woche (im Durchschnitt) auf der Mitarbeitenden-Karte an. Ist das Feld leer, wird die NBU abgezogen. Liegt der Durchschnitt unter 8 Stunden, weist jede Lohnabrechnung mit einem Hinweis darauf hin.

Siehe auch

• Mitarbeitende erfassen und ändern
• Die Lohnbuchhaltung einrichten
• Lohnausweise und Jahreslisten